تتأثر الطباعة الحرارية بعوامل مختلفة يمكنها إما تعزيز جودة المطبوعات أو تدهورها. ومن أهم هذه العوامل حالة رأس الطباعة، وجودة الورق الحراري المستخدم، وبرامج التشغيل والإعدادات المهيأة، والظروف البيئية مثل درجة الحرارة والرطوبة، وعمر مكونات الطابعة، ونظافة الطابعة، وتوافق المواد المستخدمة.