A impressão térmica é influenciada por vários fatores que podem melhorar ou degradar a qualidade das impressões. Os principais entre eles são a condição da cabeça de impressão, a qualidade do papel térmico usado, os drivers e configurações configurados, condições ambientais como temperatura e umidade, o envelhecimento dos componentes da impressora, a limpeza da impressora e a compatibilidade dos materiais usados.