Comment utiliser du papier transfert thermique avec une imprimante thermique

C'est une question très fréquente, qui met en évidence une différence fondamentale entre les technologies d'impression. Il est important de savoir qu'une imprimante thermique directe standard (celle qui imprime les reçus et les étiquettes d'expédition sans ruban) ne peut pas utiliser de papier transfert thermique.

Les deux technologies sont conçues pour fonctionner avec des matériaux très différents :

Les imprimantes thermiques directes utilisent du papier sensible à la chaleur qui devient noir lorsqu'il est chauffé.

Les imprimantes à transfert thermique utilisent un ruban et des étiquettes de transfert thermique spéciales.

Si vous essayez d'imprimer sur du papier transfert thermique et que rien ne s'affiche, vous utilisez probablement une imprimante thermique directe. Les deux ne sont pas interchangeables.

Si vous possédez une imprimante à transfert thermique et que vous souhaitez savoir comment l’utiliser avec le papier adapté, voici un guide simple.

Guide étape par étape pour utiliser votre imprimante à transfert thermique
Le processus comprend deux parties distinctes : le chargement des étiquettes et le chargement du ruban.

Étape 1 : Procurez-vous les bonnes fournitures
Vous aurez besoin d'un rouleau d'étiquettes à transfert thermique et d'un ruban thermique compatible. Assurez-vous que les étiquettes et le ruban sont de la taille adaptée à votre imprimante.

Étape 2 : Charger les étiquettes
Ouvrez le capot supérieur de votre imprimante et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe. Tirez l'extrémité des étiquettes vers l'avant, en vous assurant qu'elles sont centrées entre les guides de l'imprimante.

Étape 3 : charger le ruban
C'est l'étape la plus cruciale. Prenez le ruban et placez-le sur son axe. Le côté encreur du ruban doit être orienté vers les étiquettes. L'encre sera légèrement collante au toucher.

Étape 4 : Tirez et alignez
Faites passer les étiquettes et le ruban à travers la tête d'impression. Assurez-vous qu'ils sont alignés et sans plis. Refermez le couvercle de l'imprimante en vous assurant qu'il est bien en place.

Étape 5 : Calibrer et imprimer
Allumez l'imprimante. La plupart des imprimantes nécessitent un calibrage rapide pour reconnaître le format de l'étiquette. Suivez le manuel de votre imprimante, qui nécessite souvent d'appuyer sur le bouton d'alimentation pendant quelques secondes. Une fois calibrée, votre imprimante est prête à fonctionner.