Máy in hóa đơn 58mm so với máy in hóa đơn 80mm: Nên chọn loại nào?

Việc lựa chọn giữa máy in hóa đơn 58mm và 80mm khá dễ dàng cho đến khi bạn phải làm việc với quầy hàng đông đúc, hóa đơn khó đọc hoặc liên tục phải thay cuộn giấy. Cả hai kích thước đều hiệu quả trong môi trường phù hợp.

Lựa chọn thông minh hơn phụ thuộc vào những gì bạn in, tần suất in và loại trải nghiệm khách hàng mà bạn muốn mang lại. Hướng dẫn này mô tả những khác biệt thực tế, do đó bạn có thể chắc chắn chọn được phương án tốt nhất. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm.

Máy in hóa đơn 58mm: Giới thiệu và đặc điểm

Máy in hóa đơn nhiệt 58mm là máy in nhiệt nhỏ gọn được thiết kế cho các hóa đơn nhỏ và không gian làm việc chật hẹp. Loại máy này thường được sử dụng trong các quán cà phê, quầy bán lẻ nhỏ, xe bán đồ ăn, ki-ốt và các điểm thanh toán di động, nơi mà từng centimet không gian đều quan trọng.

Ưu điểm lớn nhất là kích thước. Những máy in này đủ nhỏ gọn để đặt cạnh máy POS, có thể đặt trên quầy nhỏ hơn và hữu ích ở những khu vực mà nhân viên có thể nhận bản in nhanh chóng và đơn giản mà không cần định dạng thêm. Tuy nhiên, chúng có xu hướng sử dụng cuộn giấy nhỏ hơn; điều này có thể tốn kém đối với doanh nghiệp chỉ in những hóa đơn đơn giản.

Tuy nhiên, việc in ấn khổ 58mm cũng có những hạn chế. Chiều rộng in cũng nhỏ hơn, do đó tên sản phẩm dài hoặc thông tin bổ sung thường bị tràn sang dòng khác. Điều này có thể dẫn đến hóa đơn dài hơn dự kiến ​​khi in các chương trình khuyến mãi, bảng phân tích thuế hoặc chính sách hoàn trả.

Máy in hóa đơn 80mm: Giới thiệu và đặc điểm

Máy in hóa đơn nhiệt khổ 80mm là lựa chọn tiêu chuẩn trong nhiều môi trường bán lẻ và dịch vụ ăn uống trọn gói. Máy in này in hóa đơn rộng hơn, hỗ trợ nhiều nội dung hơn trên mỗi dòng và thường tạo ra bố cục dễ đọc hơn với ít hiện tượng xuống dòng.

Kích thước này phổ biến ở các siêu thị, nhà hàng, hiệu thuốc và cửa hàng có doanh thu lớn vì nó xử lý tốt hơn các hóa đơn chi tiết. Giấy rộng hơn cho phép bạn sử dụng phông chữ lớn hơn, logo, mã QR, mã vạch và thông tin chính sách mà không làm đầy thiết kế.

Đa số máy in hóa đơn 80mm có kích thước lớn hơn một chút, nhưng chúng vẫn đáp ứng được lịch trình in ấn hàng ngày. Hầu hết các mẫu máy cũng có tốc độ in nhanh hơn và dung lượng cuộn giấy lớn hơn, giúp nhân viên ít phải thay giấy hơn. Nhược điểm là cuộn giấy lớn hơn và kích thước máy in có thể gây khó khăn khi đặt ở những không gian hẹp.

So sánh máy in hóa đơn 58mm và 80mm

Cả hai định dạng đều hỗ trợ in hóa đơn nhiệt đáng tin cậy. Sự khác biệt nằm ở không gian in, tính dễ sử dụng và cách máy in phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan nhanh.

◆ Chiều rộng in và khoảng trống nội dung

Định dạng 58mm cung cấp không gian ngang hẹp hơn, điều này sẽ ảnh hưởng đến lượng thông tin trên một dòng. Nó lý tưởng khi xử lý các hóa đơn ngắn với thông tin đơn giản. Định dạng 80mm linh hoạt hơn, cho phép thêm nhiều tên mặt hàng, cột giá cả, thông tin khách hàng thân thiết và thương hiệu mà không làm rối bố cục. Trong trường hợp hóa đơn của bạn có nhiều tùy chọn bổ sung, giảm giá hoặc tên sản phẩm dài, định dạng 80mm sẽ giúp giảm bớt sự lộn xộn.

◆ Khả năng đọc hóa đơn và trải nghiệm khách hàng

Vấn đề về khả năng đọc hiểu quan trọng hơn hầu hết các doanh nghiệp nghĩ. Khách hàng sử dụng hóa đơn để trả lại hàng, bảo hành và thanh toán chi phí. Văn bản có thể bị chật chội trên giấy hẹp, đặc biệt là khi hệ thống được thiết kế để sử dụng phông chữ nhỏ hơn nhằm chứa đựng nội dung. Khi hóa đơn rộng hơn, không gian sẽ tốt hơn và các chi tiết quan trọng sẽ nổi bật hơn. Nếu mục tiêu của bạn là một hóa đơn trình bày gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, khổ giấy 80mm thường tạo cảm giác chỉn chu hơn.

◆ Kích thước máy in và không gian lắp đặt

Nếu bạn làm việc trong không gian nhỏ, kích thước máy in là yếu tố quyết định quan trọng. Máy in POS 58mm thường dễ bố trí hơn trên các quầy nhỏ gọn hoặc trong các thiết lập di động. Nó cũng dễ di chuyển hơn nếu bạn thường xuyên thay đổi bố cục. Máy in POS 80mm chiếm nhiều không gian hơn, nhưng ở các trạm POS cố định, điều đó thường không phải là vấn đề. Đối với các quầy chật hẹp, lựa chọn 58mm có thể giúp tránh tắc nghẽn quy trình làm việc.

◆ Tốc độ in và khả năng đáp ứng khối lượng công việc

Tốc độ in là yếu tố quan trọng nhất trong giờ cao điểm. Nhiều máy in 80mm hỗ trợ tốc độ nhanh hơn và xử lý việc in liên tục tốt hơn trong môi trường có lưu lượng truy cập cao. Điều đó khiến chúng phù hợp hơn cho các nhà hàng trong giờ cao điểm hoặc các cửa hàng xử lý giao dịch liên tục. Máy in 58mm vẫn có thể in nhanh, nhưng thường được lựa chọn cho khối lượng in vừa phải hoặc các hoạt động đơn giản hơn, nơi hóa đơn ngắn và hàng đợi di chuyển nhanh.

◆ Dung lượng cuộn giấy và tần suất thay thế

Kích thước cuộn giấy ảnh hưởng đến thời gian ngừng hoạt động. Cuộn giấy nhỏ hơn 58mm thường hết nhanh hơn, có nghĩa là nhân viên phải thay giấy thường xuyên hơn. Trong môi trường bận rộn, sự gián đoạn đó sẽ tích lũy dần. Cuộn giấy 80mm thường dùng được lâu hơn, giúp giảm thiểu các thao tác bảo trì trong ngày. Nếu bạn in cả ngày mà không nghỉ, cuộn giấy lớn hơn có thể giúp hoạt động trơn tru hơn.

◆ Cân nhắc về chi phí

Chi phí không chỉ bao gồm giá máy in. Nó còn bao gồm lượng giấy sử dụng, thời gian của nhân viên và tác động của hóa đơn đến trải nghiệm khách hàng. Máy in 58mm thường tiết kiệm chi phí hơn ban đầu và có thể sử dụng ít giấy hơn cho mỗi dòng. Nhưng vì hóa đơn hẹp hơn có thể cuộn nhiều hơn, nên chiều dài hóa đơn có thể tăng lên tùy thuộc vào nội dung. Máy in POS 80mm có thể tốn kém hơn ban đầu, nhưng chúng có thể giảm thiểu các vấn đề về định dạng, cải thiện khả năng đọc và hỗ trợ hóa đơn có thương hiệu tốt hơn. Giá trị tốt nhất phụ thuộc vào chiều dài hóa đơn và khối lượng giao dịch hàng ngày của bạn.

Cách chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Mục tiêu không phải là chọn máy in "lớn hơn". Mà là chọn kích thước phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và đảm bảo quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ trong điều kiện làm việc thực tế.

✔ 1. Cân nhắc nội dung hóa đơn và nhu cầu in ấn của bạn

Hãy bắt đầu với những gì bạn in, chứ không phải những gì bạn bán. Nếu hóa đơn của bạn bao gồm nhiều mặt hàng, chương trình khuyến mãi, chi tiết thuế và chính sách đổi trả, khổ giấy 80mm sẽ giúp bố cục gọn gàng. Nếu bạn in hóa đơn ngắn hoặc phiếu đặt hàng cơ bản, khổ giấy 58mm thường là đủ.

✔ 2. Chọn kích thước máy in phù hợp với không gian quầy của bạn:

Nếu bạn làm việc với khu vực thanh toán nhỏ, kích thước máy in rất quan trọng. Máy in nhỏ gọn 58mm giúp không gian làm việc thoáng đãng và giảm sự lộn xộn. Nếu bạn có quầy POS cố định hoặc nhiều không gian hơn phía sau quầy, máy in 80mm sẽ vừa vặn hơn và dễ dàng chuẩn hóa ở nhiều địa điểm khác nhau.

✔ 3. Hãy cân nhắc khối lượng in ấn hàng ngày

Khối lượng in ảnh hưởng đến mọi thứ, từ sự tích tụ nhiệt đến việc thay giấy. Nếu bạn in liên tục trong giờ cao điểm, các mẫu máy 80mm thường được thiết kế cho khối lượng công việc đó. Nếu khối lượng in hàng ngày của bạn ít hơn hoặc rải rác, máy in 58mm có thể hoạt động tốt mà không cần đầu tư quá nhiều.

✔ 4. So sánh khả năng xử lý giấy và tần suất thay cuộn giấy

Nếu nhóm của bạn thường xuyên quên mang theo séc giấy, hãy chọn định dạng giúp giảm thiểu sự gián đoạn. Cuộn giấy lớn hơn sẽ giảm thiểu sự gián đoạn, điều này rất hữu ích trong môi trường bận rộn. Nếu việc thay cuộn giấy dễ dàng và số lượng ít, khổ 58mm vẫn là lựa chọn thiết thực.

✔ 5. Lựa chọn dựa trên trải nghiệm khách hàng và thương hiệu

Hóa đơn là một phần của thương hiệu, ngay cả khi khách hàng không nói ra điều đó. Hóa đơn khổ rộng hơn hỗ trợ bố cục rõ ràng hơn, logo đẹp hơn và định dạng chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn mang đến trải nghiệm bán lẻ ấn tượng hoặc cần hóa đơn chi tiết để tuân thủ quy định, khổ 80mm sẽ hữu ích. Nếu tốc độ và sự đơn giản quan trọng hơn, khổ 58mm sẽ giúp mọi việc diễn ra hiệu quả.

Phần kết luận

Máy in hóa đơn 58mm và máy in hóa đơn 80mm đều có những ưu điểm riêng. Quyết định đúng đắn sẽ dựa trên những gì bạn muốn nhận, không gian, khối lượng in hàng ngày và hình thức của hóa đơn khi cầm trên tay khách hàng. Thay vì coi máy nào tốt hơn, hãy tập trung vào máy nào hoạt động hiệu quả và không gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Nếu bạn muốn tìm một cách đáng tin cậy để đánh giá các lựa chọn máy in mà không cần phải thử và sai,  ZYWELL Chúng tôi cung cấp các giải pháp in hóa đơn chuyên nghiệp, được thiết kế để hoạt động ổn định, tích hợp mượt mà và sử dụng lâu dài. Hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về thiết lập của bạn và nhận hướng dẫn lựa chọn kích thước máy in phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Máy in hóa đơn 80mm có tốt hơn máy in hóa đơn 58mm không?

Câu trả lời: Không phải lúc nào cũng vậy. Máy in 80mm phù hợp hơn cho việc in hóa đơn chi tiết và môi trường in ấn khối lượng lớn, trong khi máy in 58mm tốt hơn cho không gian nhỏ gọn và nhu cầu in ấn đơn giản. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn.

Câu hỏi 2. Kích thước máy in hóa đơn nào là phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ?

Trả lời: Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng máy in 58mm rất hiệu quả vì nó tiết kiệm không gian và xử lý tốt các loại hóa đơn cơ bản. Nếu bạn in hóa đơn chi tiết hơn hoặc muốn có thương hiệu mạnh mẽ hơn và dễ đọc hơn, máy in 80mm có thể phù hợp hơn.